Керівництво та організаційна структура НТФ «Істр»
ВІДДІЛ МАРКЕТИНГУ ТА ПРОДАЖУ
Керівник відділу: Петриченко Таїсія Іванівна
Функції відділу:
продаж товарів згідно з асортиментом, вказаному в каталозі;
складання документів по продажу товарів;
ведення обліку продажних товарів;
щомісячне звірення чинників фінансово-господарської діяльності з відділами постачання, складу та бухгалтерії;
обробка замовлень на товари фірми «Істр»;
оформляють рекламні тексти, печатну рекламну продукцію.
ВІДДІЛ КАДРІВ, КАНЦЕЛЯРІЇ, СЕКРЕТАРІАТУ
Керівник відділу: Храпакова Надія Василівна.
В цьому відділі учні займають посаду секретарів та виконують їх обов’язки.
Функції відділу:
Відділ кадрів канцелярії, секретаріату призначений для документального забезпечення роботи НТЦ «Істр».
Основними функціями відділу являється:
-прийом, первісна обробка, облік та відправка кореспонденції;
-друкування, розмноження та контроль за виконанням документів;
-формування справ та поточне зберігання документів;
-підготовка документів для відправки в архів;
-методичне керівництво в структурних підрозділах.
ВІДДІЛ КУПІВЛІ, СКАДУ
Керівник відділу: Богатирьова Таїсія Тихонівна
Функції відділу:
-здійснюють оптову закупівлю товару на базі та оприходування на склад;
-ведуть облік товарообігу;
-займаються оптовою та роздрібною купівлею товарів для віртуальних співробітників НТЦ «Істр»;
-проводять аналіз залишків товару на склад;
-здійснюють роботу з постачальниками ( заключають договори, складають претензії);
-складають звіт відділу купівлі складу;
-робота з іноземними партнерами.
ВІДДІЛ БУХГАЛТЕРІЇ
Керівник відділу: Богатирьова Наталія Анатоліївна
В відділі «Бухгалтерія» учні займають робочі місця бухгалтера, бухгалтера-касира, головного бухгалтера та замісника бухгалтера.Вони здійснюють виконання бухгалтерських операцій різного рівня складності:
-виконують касові та розрахункові операції;
-начисляють заробітну плату,пільги потимчасовій непрацездатності працівникам НТЦ «Істр», розраховують витрати по відрядження згідно табеля доходів, приказів та інших документів;
-сплачують рахунки українських та закордоних постачальників;
-складають бухгалтерський звіт.
ВІДДІЛ КАДРОВОГО СПРАВОЧИНСТВА
Керівник відділу: Соболєва Ольга Сергіївна
Функції відділу:
підготовляють документи для відправки в архів;
складають документи на віртуальну фірму та відправляють листи до них;
друкують та розмножують документи та контролюють їх виконання;
навчаються правильно оформляти та доставляти документи до керівника фірми або підприємства;
оформляють листи-документи та відсилають їх установ.
ВІДДІЛ ДІЛОВОДСТВА
Керівник відділу: Оленкевич Ольга Олександрівна
Функції відділу:
-розробляє інструкцію з діловодства установи, веде табель форм документів установи й альбом уніфікованих документів;
-розробляє бланки документів, їх тиражування та облік;
-організує за дорученням керівництва підготовку проектів документів, їх узгодження, тиражування;
-організує і забеспечує документаційне та організаційно-технічне обслуговування роботи колегіальних органів, документування роботи нарад;
-здійснює приймання, реєстрацію, попередній розгляд документів, їх відбір і підготовку для доповіді керівництву.
ВІДДІЛ «ТУРИСТИЧНА ФІРМА»
Керівник відділу: Афанасьєва Надія Яківна
Функції відділу:
-розробка програм міжнародних та внутрішніх турів;
-складання та заповнення договорів на надання туристичних послуг;
-здійснення калькуляції на надання послуг;
-пошук партнерів для виконання програм турів;
-пошук клієнтів для здійснення поїздок;
-робота з клієнтами туристичної фірми
ВІДДІЛ «ГОТЕЛЬ»
Керівник відділу: Афанасьєва Надія Яківна
Функції відділу:
-підготовка готелю для прийому гостей;
-здійснення реєстрації гостей гтелю;
-здійснення різних видів прибирання готельних номерів;
-робота з клієнтами для задоволення їх щоденних потреб, робота з важкими клієнтами;
-організація усіх етапів роботи з гостями готелю.